Hoe richt je een schoonmaakprotocol in dat aan alle Arbo-eisen voldoet?

Wil je aan de slag met hoe richt je een schoonmaakprotocol in dat aan alle Arbo-eisen voldoet? Slim! Je loopt meteen geen risico op boetes, beschermt je werknemers tegen onveilige situaties en voldoet moeiteloos aan strenge eisen van de Arbeidsinspectie. Daarbij zorg je dat veiligheid, hygiëne, tijdschema’s en duidelijke taakverdeling in één helder protocol samenkomen.

Het opstellen van een waterdicht schoonmaakprotocol begint altijd bij risico-inventarisatie, trainingsmateriaal en het kiezen van de juiste schoonmaakmiddelen. Elk teamlid weet daarna precies welke beschermende middelen te gebruiken, wat het ontsmettingsplan is en hoe je werkt met schoonmaakinstructies volgens de Arbowet.

Wil je direct werk maken van een praktische aanpak, inclusief checklijsten, periodieke controles en rapportages? Met een goed ingericht schoonmaakprotocol bestaande uit concrete procedures ben jij altijd klaar voor elke controle. Zo ben je als organisatie betrouwbaar én toekomstbestendig, zonder gedoe.

Definitie van een schoonmaakprotocol volgens de Arbo-richtlijnen

Een schoonmaakprotocol dat volledig voldoet aan alle Arbo-eisen is de ruggengraat van veilig, effectief en gezond schoonmaakwerk. De term verwijst naar een gestandaardiseerde werkwijze, vastgelegd in duidelijke instructies, gericht op het minimaliseren van gezondheidsrisico’s en het garanderen van optimale hygiëne op de werkvloer. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) en de Nederlandse Arbeidsinspectie uitleggen, draait alles om structuur: van juiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) tot het correct gebruik van schoonmaakmiddelen en technologie. Arbo-stelsel, Arbowet en Arbocatalogus vormen het wettelijk fundament. Dit protocol beschrijft welke reinigingsmiddelen en -technieken passen bij elk type oppervlak, het juiste gebruik van machines van merken als Kärcher en Numatic, en legt de focus op veiligheidsregels.

Geschiedenis en wettelijke kaders rondom schoonmaakprotocollen

Het belang van een duidelijk schoonmaakprotocol groeide sterk sinds Arbo-wetgeving (1980) in Nederland werd aangescherpt. Experts zoals professor Paul Borm, gespecialiseerd in blootstelling aan chemische stoffen, benadrukken het belang van systematisch schoonmaken om beroepsziekten en ongelukken te voorkomen. Toezicht vanuit instanties zoals de Inspectie SZW en het RIVM zorgen ervoor dat werkgevers zich houden aan preventieve maatregelen. In sectorprotocollen van brancheorganisaties als OSB (Ondernemersorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten) staan aanbevelingen die je als basis kunt gebruiken voor je eigen beleid.

• Risicobeoordeling (RI&E) volgens de Arbowet: Het in kaart brengen van gevaren en knelpunten op de werkvloer, zoals sliprisico of blootstelling aan chemische stoffen.
• Opvolging van actuele Arbocatalogus: Het regelmatig actualiseren van procedures met nieuwe wetgeving, technologie (zoals microvezeltechniek) en praktijkervaring van schoonmaakmedewerkers.

Hoe werkt een effectief schoonmaakprotocol: Stapsgewijze aanpak

Een protocol kan niet zonder structuur. Met deze stappen pas je een Arbo-proof schoonmaakprotocol toe dat honderd procent aansluit bij Gezond Werken en voldoet aan kwaliteitsnormen zoals ISO 9001, NEN 2075 of HACCP voor voedselverwerkende bedrijven.

1. Vooraf: Uitvoeren van een risico-inventarisatie (RI&E): Je onderzoekt alle risico’s en bepaalt welke beschermingsmaatregelen nodig zijn voor desbetreffende schoonmaaktaken.
2. Definiëren van taken, methodes en middelen: Je beschrijft per ruimte of werkzone de werkzaamheden, het type reinigingsmiddel, benodigde (vloer)machines, zoals schrobzuigmachines, en doekensystemen.
3. Instructie aan medewerkers met eenduidige werkprocessen: Je traint medewerkers (bijvoorbeeld met digitale tools van VSR – Vereniging Schoonmaak Research), zodat iedereen veilig volgens het protocol werkt en gevaarlijke handelingen vermijdt.
4. Controle & borging: Je voert regelmatige controles uit met digitale checklijsten (zoals van softwarebedrijf Facilitor of iAuditor), signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig.
5. Evaluatie en bijstelling: Minimaal jaarlijks evalueer je samen met je team het protocol, neem je Audit-resultaten door en pas je de procedures aan op basis van nieuwe inzichten of regelgeving.

Proces en types schoonmaakprotocollen die voldoen aan Arbo-eisen

Elk werkgebied, van kantoren tot fabrieken, vereist een maatwerkprotocol. Onderzoek, zoals van TNO, laat zien dat het verschil vooral zit in de werkomgeving (kantoor, school, ziekenhuis, productieomgeving) en de aard van de reiniging (dagelijks, periodiek, specialistisch). Zo benader je verschillende soorten protocollen:

• Basisprotocollen voor reguliere schoonmaak: Gericht op dagelijkse werkzaamheden als stofwissen, dweilen, sanitair reinigen met vaste intervallen en geprotocolleerde volgorde.
• Specialistische protocollen voor hoge risicolocaties: Voor ziekenhuizen, cleanrooms of industriële reiniging in fabrieken gelden extra eisen, zoals het gebruik van HEPA-filters, desinfectiemiddelen of chemisch bestendige beschermingsmiddelen.
• Grote diversiteit aan materialen: Van stoomreinigers tot UV-licht-technologie; kies voor de best passende techniek, altijd getoetst aan de Arbocatalogus en CE-markering.
• Digitaal ondersteunde protocollen: Software zoals CleanManager of FacilityApps ondersteunt bij planning, monitoring en rapportage, waardoor kwaliteit en veiligheid altijd aantoonbaar en op orde blijven.

Samenwerking met Arbo-specialisten en periodieke toetsing

Samenwerking met een arbodienst zoals ArboNed of HumanCapitalCare zorgt voor extra professionaliteit. Je betrekt een gecertificeerd veiligheidskundige (MVK of HVK), die het protocol toetst op basis van nieuwste inzichten rondom arbeidsomstandigheden, ergonomie en milieuveiligheid. Ook structurele werkoverleggen en toolbox-meetings helpen medewerkers scherp te houden. Gebruik eigen praktijkvoorbeelden: denk aan een correct uitgevoerde natte reiniging van bedrijfsvloeren met juiste PBM (handschoenen, antislip) of inzet van doseersystemen van Ecolab of Diversey om onnodig contact met chemicaliën te voorkomen.

• Continue educatie: Scholing over nieuwe reinigingsmethoden, PBM-gebruik en het signaleren van ongewenste situaties.
• Feedbackloops: Medewerkers leveren input over knelpunten en verbeterpunten, waardoor het protocol wendbaar en praktijkgericht blijft.

Voorbeeld van een concreet schoonmaakprotocol stap-voor-stap

Stel, je wilt een industrieel schoonmaakprotocol opstellen voor een productieomgeving in het Groene Hart:

• Beschrijving van alle te reinigen zones: Van industriële installaties tot sanitaire ruimtes.
• Vastleggen van frequenties: Dagelijks, wekelijks of na elk productieproces.
• Keuze en dosering van reinigingsmiddelen: Voldoen aan REACH-verordening, minimale blootstelling.
• Gebruik van juiste apparatuur: Automatische reinigingsmachines met HEPA-filter, schrobzuigers, ergonomische mophouders.
• Veilig bestaan PBM: Altijd voorzien van handschoenen, brillen en eventueel ademhalingsbescherming.
• Registratie en rapportage: Direct digitaal vastleggen via CleanManager.

Sluit je aan bij vele organisaties die kiezen voor kennis en zekerheid, en vraag vrijblijvend jouw maatwerk advies of een gratis offerte aan voor een protocol op maat via vraag hier een maatwerk schoonmaakprotocol-offerte aan.

Slimmer, schoner en veiliger met Schoonmaakbedrijf Groene Hart

Een waterdicht protocol tilt je facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau. Bescherming van personeel, optimale hygiëne en wettelijke compliance zijn allemaal geborgd. Benieuwd hoe je dat professioneel regelt? Ontdek alles over professionele schoonmaakprotocollen bij een ervaren schoonmaakbedrijf of periodieke schoonmaakprotocollen afgestemd op jouw branche. Met de juiste aanpak wordt schoonmaken niet alleen makkelijker, maar vooral ook veiliger en succesvoller!

Meest gestelde vragen